Privacy policy
Ultimo aggiornamento:
Questa informativa descrive come vengono raccolti, usati e protetti i dati personali di chi visita il sito scout-app.it, chiede una demo o usa l’applicazione Scout. Titolare del trattamento è GKT Group Srl, Viale Industria 13, 12051 Alba (CN), P. IVA 16282971007.
1. Dati trattati
- Richieste di demo e preventivo: nome e cognome, azienda, email, telefono e il messaggio inviato dal modulo del sito.
- Account dell’applicazione: nome, email di lavoro, password (conservata in forma cifrata), lingua, fuso orario, organizzazione e ruolo.
- Contenuti inseriti dagli utenti: partite IVA delle aziende da valutare, prodotti, note, referenti e risposte alle checklist.
- Dati delle imprese valutate: dati pubblici del registro delle imprese e dei bilanci depositati, che possono comprendere nomi e ruoli di soci ed esponenti aziendali.
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora di accesso, registrati per la sicurezza dell’applicazione.
2. Finalità e base giuridica
- Rispondere alle richieste di demo e preventivo: misure precontrattuali richieste dall’interessato e consenso espresso nel modulo.
- Fornire il servizio Scout: esecuzione del contratto con l’organizzazione cliente.
- Sicurezza e prevenzione degli abusi, come i tentativi di accesso ripetuti: legittimo interesse del titolare.
- Obblighi di legge contabili e fiscali: adempimento di un obbligo legale.
3. Intelligenza artificiale
Le analisi di interesse e le descrizioni dell’attività sono prodotte da modelli di intelligenza artificiale a partire dai dati delle imprese e dai prodotti inseriti dal cliente. Le richieste vanno a Mistral AI (Francia), che esegue i modelli nell’Unione europea e agisce come responsabile del trattamento; i dati dei clienti non vengono usati per addestrare modelli. Le valutazioni sono suggerimenti: la decisione commerciale resta all’utente, che può confermarle o correggerle.
4. Mappe
La scheda di un’azienda mostra la sua sede su una mappa di TomTom (Paesi Bassi). Indirizzo e immagini della mappa passano dai nostri server: TomTom riceve solo l’indirizzo della sede dell’impresa, mai l’indirizzo IP o altri dati di chi usa Scout. Il link «Apri in Google Maps» porta su Google solo quando lo si clicca.
5. Conservazione e sicurezza
L’applicazione e il database si trovano su server nell’Unione europea. I dati di ogni organizzazione sono separati da quelli delle altre e accessibili solo ai suoi membri. Le richieste inviate dal sito sono conservate per il tempo necessario a gestirle; i dati dell’account per la durata del contratto e, dopo, per i termini previsti dalla legge.
6. Comunicazione dei dati
I dati non vengono diffusi. Possono essere comunicati a fornitori di servizi cloud, di posta elettronica e di intelligenza artificiale con sede o server nell’Unione europea, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, e alle autorità competenti quando la legge lo richiede.
7. Diritti degli interessati
In qualsiasi momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, oltre alla revoca del consenso. È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Contatti
- Indirizzo: Viale Industria 13, 12051 Alba (CN)
- Email: [email protected]
- Telefono: +39 011 1911 5137
L’informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana sulla protezione dei dati personali. Eventuali modifiche vengono pubblicate su questa pagina.